Teilzeit | Standort Eichenzell
Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine sorgfältige kaufmännische Bürokraft in Teilzeit. Dein Schwerpunkt liegt auf der Erstellung und Kontrolle unserer Kundenrechnungen.
Du arbeitest genau, kannst gut mit Zahlen umgehen und behältst auch bei unterschiedlichen Kunden und Abrechnungsmodellen den Überblick.
Deine Aufgaben
Du erstellst unsere Ausgangsrechnungen.
Du prüfst Kunden-, Liefer- und Auftragsdaten vor der Abrechnung.
Du kontrollierst Preise, Mengen, Abrechnungszeiträume und vereinbarte Leistungen.
Du berücksichtigst unterschiedliche Kundenvereinbarungen und Zuschussmodelle.
Du erstellst bei Bedarf Rechnungskorrekturen und Gutschriften.
Du pflegst Kunden- und Abrechnungsdaten in unseren Programmen.
Du prüfst, ob alle für die Abrechnung erforderlichen Unterlagen vollständig vorliegen.
Du klärst fehlende oder widersprüchliche Angaben mit den zuständigen Mitarbeitern.
Du stellst Rechnungen und Unterlagen digital bereit.
Du führst eine vollständige und nachvollziehbare digitale Ablage.
Du beantwortest Rückfragen zu bereits erstellten Rechnungen.
Du unterstützt bei Bedarf bei weiteren kaufmännischen Verwaltungsaufgaben.
Das bringst du mit
eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in der Rechnungserstellung, Verwaltung oder Buchhaltung
einen sicheren Umgang mit Zahlen und Abrechnungsdaten
eine sehr sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
gute Kenntnisse in gängigen Büroprogrammen
Sicherheit im Umgang mit digitalen Dokumenten und Ablagen
die Fähigkeit, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten
ein gutes Verständnis für unterschiedliche Abrechnungsgrundlagen
sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
einen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Kunden- und Unternehmensdaten
Kenntnisse in einem Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftsprogramm sind von Vorteil. Entscheidend ist, dass du Rechnungen gewissenhaft erstellst, Unstimmigkeiten erkennst und offene Angaben aktiv klärst.
Das bieten wir dir
eine Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten
eine gründliche Einarbeitung in unsere Abrechnungsabläufe
moderne und digitalisierte Arbeitsprozesse
eigenverantwortliches Arbeiten
kurze Abstimmungswege
ein E-Bike
ein Gesundheitspaket
Mittagsverpflegung
Arbeitsort und Arbeitszeit
Du arbeitest an unserem Standort in Eichenzell. Die Anzahl und Verteilung deiner Wochenstunden stimmen wir gemeinsam mit dir ab. Wichtig ist, dass unsere festgelegten Abrechnungstermine zuverlässig eingehalten werden.
Deine Bewerbung
Sende uns deinen Lebenslauf und folgende Angaben:
möglicher Eintrittstermin
gewünschte Anzahl an Wochenstunden
Gehaltsvorstellung
bisherige Erfahrung in der Rechnungserstellung
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.