Die Stelle gibt es noch nicht. Sie bauen sie auf — gemeinsam mit uns.
Die Kamberi Group ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in Fulda. Zu uns gehören Unternehmen aus Handwerk, Logistik, Catering, Hotellerie und weiteren Branchen — darunter Schrimpf Bauelemente, seit 1885 in Fulda, und Polaris Logistik. Zentrale Aufgaben wie Personal, Buchhaltung und Marketing steuern wir gruppenweit. Jetzt kommt eine neue zentrale Funktion dazu: das Ausschreibungs- und Angebotsmanagement. Viele unserer Gesellschaften könnten regelmäßig an öffentlichen und privaten Ausschreibungen teilnehmen — bisher passiert das verstreut oder gar nicht. Sie ändern das.
Sie müssen dafür kein Vergabeprofi sein. Sie müssen Projekte steuern können — denn genau das ist jede Ausschreibung: ein Projekt mit vielen Beteiligten, einer harten Frist und einem klaren Ergebnis.
Ihre Aufgaben
Sie bewerten eingehende Ausschreibungen und entscheiden gemeinsam mit der jeweiligen Geschäftsführung, welche wir angehen
Sie steuern die Angebotserstellung: Unterlagen einsammeln, Nachweise und Zertifikate koordinieren, Zulieferungen aus den Gesellschaften zusammenführen
Sie halten mehrere Angebote parallel auf Kurs — verschiedene Gesellschaften, verschiedene Fristen
Sie erstellen das finale Angebotsdokument und reichen fristgerecht ein
Sie werten nach Zuschlag oder Absage aus und entwickeln daraus Standards für die ganze Gruppe
Das Screening der Ausschreibungsplattformen übernehmen KI-Tools, die wir gemeinsam mit Ihnen aufbauen — Sie bewerten die Treffer, statt Portale zu durchsuchen.
Ihr Profil
Erfahrung in Projektmanagement, Projektkoordination oder Projektassistenz — die Branche ist zweitrangig
Sie steuern mehrere Vorgänge parallel, ohne dass etwas liegen bleibt, und fordern fehlende Zulieferungen aktiv ein
Sehr gutes schriftliches Deutsch — am Ende steht ein Dokument, das überzeugen muss
Sorgfalt bei Formalem: Vollständigkeit und Fristen entscheiden bei Ausschreibungen über Gewinnen und Verlieren
Offenheit für KI-gestütztes Arbeiten — Kenntnisse sind nicht nötig, Neugier schon
Ausschreibungs- oder Vergabeerfahrung ist keine Voraussetzung. Die ersten Verfahren gehen wir gemeinsam durch, für Vergabe-Formalia holen wir bei Bedarf externe Expertise dazu. Erfahrung aus einer Vergabestelle oder Verwaltung ist ausdrücklich willkommen.
Was wir bieten
Eine Funktion, die Sie selbst aufbauen — Abläufe, Tools und Standards definieren Sie mit
Direkter Kontakt zu den Geschäftsführungen aller Gesellschaften, Entscheidungen ohne Umwege
Messbare Ergebnisse: Jeder gewonnene Auftrag geht auf Ihre Arbeit zurück
Firmen-Fitness-Paket
Gesunde Mahlzeiten
E-Bike Option
Interesse?